Заместитель начальника отдела по обеспечению деятельности архива

- инженерно-техническое и хозяйственное обслуживание зданий и помещений архива в соответствии с правилами и нормами эксплуатации с соблюдением требований техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии; - контроль за состоянием зданий и помещений архива. - организация текущего технического и профилактического обслуживания и ремонта оборудования архива; - контроль соблюдения работниками архива требований технически правильной эксплуатации оборудования, соблюдения при этом техники безопасности и норм охраны труда. - обеспечение пожарной безопасности, пропускного и внутриобъектного режима архива; - контроль за бесперебойной работой систем вентиляции и кондиционирования. Контроль поддержание необходимых параметров температурно-влажностного режима хранения документов и санитарно-гигиенического состояния архивохранилищ и служебных помещений; - контроль за эксплуатацией систем теплоснабжения, водоснабжения и электрических сетей; - организация подготовки инженерных систем, зданий и помещений архива (тепловые пункты, тепловые сети и др.) к работе в зимних условиях эксплуатации; - контроль за работой лифтового хозяйства; - контроль за работой уборщиков служебных помещений и качества их работы; - обеспечение подразделений архива необходимыми материальными ресурсами требуемого качества, инвентарем, оборудованием, технической документацией; - контроль за получение, учет, хранение, выдачу и списание материальных ценностей и средств, в соответствии с требованиями руководящих документов; - организация работ по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории; - организация работ по утилизации отходов, осуществляет контроль за соблюдением требований охраны окружающей среды; - обеспечение содержания автотранспорта в надлежащем состоянии, организация выпуска автомобиля на линию в технически исправном состоянии; - составлении проектов текущих и перспективных планов и балансов материального и инженерно-технического обеспечения, планов ремонтно-эксплуатационных мероприятий, текущих ремонтов основных фондов архива, обслуживания автомобильного транспорта; - подготовка и заключении договоров с поставщиками и обслуживающими организациями, в разработке проектно-сметной и другой технической документации для производства текущих и капитальных ремонтов объектов архива; - организация работы по обеспечению доступности объекта и услуг для инвалидов и обеспечивает инструктаж сотрудников архива по вопросам, связанным с обеспечением доступности для инвалидов объекта и услуг.