Делопроизводитель

Прием телефонных обращений. Осуществление приема, обработки, регистрации в базе данных документов организации (1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8,3) и отправка исходящих документов. Обеспечение отправки исходящей корреспонденции адресатам посредством почтовой связи (2 раза в неделю). Обеспечение сохранности документации. Работа с копировально-множительной техникой. Оперативное предоставление информации по документам, прошедшим регистрационный учет. Регистрация внутренней документации (приказы по основной деятельности, служебные записки, справки и т.д.) в журналах регистрации и формирование их в дела. Разработка номенклатуры дел организации и прием дел от структурных подразделений в соответствии с утвержденной номенклатурой, в установленные сроки, сдача их в архив. Организация текущего хранения документов, полученных в ходе трудовой деятельности и обеспечение их сохранности.