Ведущий специалист по кадрам

- Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; - Ведение документации по учету и движению кадров; - Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы; - Сбор информации о потребностях организации в персонале; - Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом; - Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала; - Деятельность по развитию персонала; - Организация обучения персонала; - Организация и проведение аттестации персонала; - Организация адаптации и стажировки персонала; - Осуществлять документационный оборот отдела: - Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Филиала. - Ведение учета личного состава Филиала и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, а также установленной в Обществе внутренней отчетностью. - Формирование и ведение личных карточек формы Т-2 сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. - Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий. - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. - Осуществление подсчета трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников. - Ведение учета и оформления отпусков, графика отпусков. Контроль над предоставлением отпусков сотрудникам в соответствие с графиком отпусков. Подготовка проектов приказов на предоставления различных видов отпусков. - Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. - Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. - Комплектовать кадрами требуемых профессий, специальностей, квалификации. - Вносить информацию о составе работников и их движении в банк данных Филиала, контроль над его своевременным обновлением и пополнением. - Обеспечивать подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам Филиала, а также своевременное представление их в Пенсионный фонд. - Оформлять необходимые материалы и представления к поощрениям и награждениям работников Филиала. - Проводить ежемесячную сверку табелей учета рабочего времени работников Филиала, в части, относящейся к сфере деятельности отдела. - Составлять и представлять установленную отчётность в соответствие с правилами заполнения и сроками предоставления. - Вести внутренние документы по движению и расстановке штатов. - Формировать информацию о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах.