Офис-менеджер

Ведение делопроизводства: входящие, исходящие, внутренние документы; - Работа в системе электронного документооборота; - Формирование и направление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок; - Подготовка докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - Ведение табеля учета рабочего времени подразделения; - Организация проведения совещаний, ВКС; - Ведение протоколов совещаний; - Контроль исполнительской дисциплины; - Прием и передача звонков, сообщений по каналам связи (телефон, e-mail, мессенджеры и пр.); - Организация служебных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиницы); - Организация приема посетителей; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питьевой воды, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.); - Выполнение иных поручений руководителя в рамках исполнения должностных обязанностей.