Архивист

Обеспечение сохранности и учёт архивных документов . Контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения, проверка наличия и состояния документов, их отбор для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплётных работ. base.garant.ru Комплектование архива . Приём документов на постоянное и временное хранение, включая документы от организаций-источников комплектования. Ведение учётных документов . Учёт архивных документов постоянного и временного хранения, ценных и уникальных документов, копий страхового фонда, фондов и описей архивных дел. Может включать использование автоматизированных систем учёта. Экспертиза ценности документов . Проведение экспертизы ценности документов для их отбора и включения в описи, а также выделение документов с истекшими сроками хранения. Систематизация и классификация документов . Размещение архивных документов в хранилищах в соответствии с нормативными требованиями, определение схем классификации и систематизации. Работа с справочно-поисковыми средствами . Ведение каталогов и баз данных, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива. Обслуживание пользователей . Работа в читальном зале, копирование документов по запросам пользователей, предоставление информации о документах. Участие в методической работе . Оказание методической и практической помощи специалистам архивов и службам делопроизводства организаций-источников комплектования, участие в работе экспертных комиссий. Участие в мероприятиях по укреплению и развитию сети ведомственных архивов, обеспечению сохранности архивных документов. Исполнение запросов . Выполнение запросов различного характера, включая социально-правовые запросы граждан.