Секретарь учебной части (диспетчер)

2.1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 2.2. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 2.3. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. 2.4. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 2.5. Является непосредственным исполнителем по заполнению документов в связи с окончанием учебного заведения (отчислении из учебного заведения). 2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 2.7. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. 2.8. Работает в тесном контакте с заместителем директора по УПР, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. 2.9 Ежедневно оформляет заявки на питание обучающихся для столовой. 2.10. По требованию обучающихся, их родителей (лиц, их заменяющих) производит выдачу справок. 2.11. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. 2.12. Соблюдает Устав образовательной организации, положение о специализированном структурном образовательном подразделении организации, осуществляющей обучение, правила внутреннего трудового распорядка. 2.13. Осуществляет работу по ведению архивного дела в колледже; организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.