специалист 1 категории контрактной службы

Выяснять потребности . Специалист определяет, что нужно закупить: сырьё, оборудование, офисные расходники или IT-сервисы. Искать поставщиков и исполнителей . Специалист изучает рынок, сравнивает компании, проверяет репутацию, запрашивает коммерческие предложения. Вести переговоры . Специалист договаривается о цене, скидках, условиях оплаты и логистике. Согласовывать условия . Специалист оформляет документы на каждую закупку, согласовывает положения с юристами, обсуждает с бухгалтером финансовые вопросы. Контролировать поставки и ход оказания услуг . Специалист следит, чтобы товар пришёл вовремя и в нужном количестве, а услуги были надлежащего качества. Анализировать эффективность . Специалист проверяет, сколько денег сэкономлено, насколько поставщик оправдал ожидания, нужно ли менять условия сотрудничества. Подготавливать и организовывать документооборот . Специалист готовит и организует документооборот в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности. Минимизировать негативные последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками. Организовывать возврат товаров в случае их несоответствия оговорённым характеристикам или по другим, учтённым в договорах, причинам. Составлять аналитические обзоры по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности.