Начальник отдела

Исходя из задач, возложенных на отдел, начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности: 1) исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные статьёй 15 Федерального закона № 79-ФЗ и статьёй 13 Закона РД № 32; 2) соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьёй 16 Федерального закона № 79-ФЗ и статьёй 14 Закона РД № 32; 3) не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьёй 17 Федерального закона № 79-ФЗ и статьёй 15 Закона РД № 32; 4) соблюдать обязанности и требования к служебному поведению, установленные статьями 18, 20, 20.1, 20.2 Федерального закона № 79-ФЗ и статьями 16, 18, 18.1, 18.2 Закона РД № 32; 5) соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне. Организация деятельности отдела и общее руководство руководит деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач и несёт персональную ответственность за результаты работы по всем направлениям деятельности отдела, включая разработку плана работы отдела и обеспечения его реализации, контролирует выполнение плановых показателей; представляет на рассмотрение Председателя поступающую корреспонденцию и распределяет её по исполнителям, в том числе в системе электронного документооборота, организует совещания; исполняет поручения Председателя и лица, исполняющего его обязанности, в пределах своей компетенции. организует ведение бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности Комитета и осуществляет контроль за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов; формирует учётную политику Комитета исходя из требований законодательства о бухгалтерском учёте и особенностей деятельности органа; организует учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; обеспечивает своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта финансовых, расчётных и кредитных операций; обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления первичных учётных документов, расчётов и платёжных обязательств; контролирует правильность начисления и выплаты заработной платы, перечисления налогов и сборов в бюджеты различных уровней; руководит работой по подготовке рабочего плана счетов, форм первичных учётных документов, применяемых при оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы; обеспечивает строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, сохранность бухгалтерских документов и их своевременную передачу в архив в установленном порядке; составляет и представляет в установленном порядке годовую, квартальную и месячную бюджетную отчётность, оперативные сводные отчёты о доходах и расходах; обеспечивает порядок проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц; проводит их инструктаж по вопросам учёта и сохранности ценностей; организует и осуществляет внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит в Комитете и подведомственных государственных учреждениях; оказывает методическую помощь сотрудникам Комитета и подведомственным учреждениям по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и экономического анализа; контролирует правовое сопровождение закупок для государственных нужд, осуществляемое уполномоченным сотрудником. организует работу по ведению кадрового делопроизводства: оформлению приёма, перевода, увольнения, предоставления отпусков, командирования и иных кадровых процедур в отношении гражданских служащих Комитета; участвует в организации и проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, аттестаций и квалификационных экзаменов; организует делопроизводство в Комитете: регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, контроль сроков исполнения документов; обеспечивает подготовку и оформление протоколов совещаний, приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов Комитета; контролирует соблюдение требований к оформлению служебных документов, в том числе к их реквизитам, структуре и языку.