Начальник / Руководитель отдела/бюро/группы/сектора по персоналу

Составлять и представлять полугодовые планы работы отдела делопроизводства на утверждение руководителю. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в отделе и организовывать их внедрение. Осуществлять: методическое руководство организацией делопроизводства в учреждении, контроль правильности формирования, хранение и своевременную сдачу дел в архив, контроль за соблюдением сроков исполнения документов. Обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности для передачи на государственное хранение.