Главный специалист

Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности учреждения в области документационного обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства. Осуществлять прием, обработку и распределение поступающих документов, вести картотечный и автоматизированный учет. Осуществлять регистрацию и хранение приказов и других распорядительных документов учреждения. Проводить работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Осуществлять контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями учреждения поручений, других актов и документов, исполнение которых взято на контроль руководством учреждения. Готовить полугодовые доклады руководству учреждения о состоянии исполнительной дисциплины. Осуществлять общий контроль за сроками исполнения документов подразделениями учреждения, готовить соответствующие справки. Ежегодно составлять и утверждать в установленном порядке номенклатуру дел учреждения. Обеспечивать своевременное формирование дел, предусмотренных номенклатурой отделов и групп на текущий год. Оформлять в установленном порядке законченные производством дела и готовить их к сдаче в архив.