секретарь-машинистка

Получение сведений для директора школы и его заместителей от работников школы, вызов по поручению директора работников школы и обучающихся. Организация телефонных переговоров директора школы. Приём и передача телефонограмм, запись принятых сообщений в отсутствие директора школы и доведение их до его сведения. Подготовка общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы. По поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Обеспечение директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе директора. Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам. Печать по указанию директора школы различных документов и материалов. Ведение делопроизводства . Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Приём и систематизация поступающей на имя директора школы корреспонденции, передача её после рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Приём личных заявлений работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Документационное обеспечение кадровой работы в школе. Ведение книги приказов и хранение её, журнала учёта движения трудовых книжек, хранение и ведение трудовых книжек работников.