Заведующий хозяйством

Для выполнения возложенных на него функций заведующий хозяйством обязан: Руководить работой по хозяйственному обслуживанию организации и ее подразделений. Обеспечивать: – сохранность офисной техники и хозяйственного инвентаря, его профилактику, восстановление и ремонт; – соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей к ним территории; – подключение и бесперебойность связи (мобильных телефонов, выделенных интернет-каналов, городских линий). Контролировать состояние помещений и принимать меры по их своевременному обслуживанию и ремонту. Проводить мониторинг наличия необходимого количества хозяйственных товаров для полноценного функционирования организации и ее структурных подразделений, обеспечивать своевременную закупку для нужд организации: – канцелярских принадлежностей; – предметов хозяйственного обихода; – офисной техники; – расходных материалов и пр. Взаимодействовать с другими подразделениями организации, осуществлять сбор заявок на закупку и техническое обслуживание. Представлять организацию при заключении хозяйственных договоров с контрагентами в рамках осуществления своей трудовой функции. Руководить работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения организации. Отслеживать корректность бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания организации. Соблюдать принципы документооборота в своей сфере ответственности, составлять отчетность установленной формы. Участвовать в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности. Контролировать соблюдение правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.