Заместитель директора по общим и административным вопросам

Заместитель директора по общим и административным вопросам обязан: Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников Учреждения. Контролировать выполнение работниками подчиненных подразделений правил охраны труда и норм пожарной безопасности. Вести работу по развитию материально-технической базы Учреждения. Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, а также осуществлять непосредственный контроль за надлежащим исполнением Контрагентами возложенных на них имущественных обязательств. Обеспечить выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Организовать работу складского хозяйства, создать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов (офисы). Организовать постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом помещений, в которых размещены сотрудники Учреждения. Контролировать своевременную (в строго установленные сроки) и качественную подготовку документов, ответы на обращения граждан и поручения вышестоящих организаций от подчиненных ему начальников подразделений. Участвовать в проведении аттестации рабочих мест. Принимать непосредственное участие (находиться в составе специализированной комиссии) при проведении инвентаризации имущества Учреждения. Разрабатывать и контролировать приказы по общей деятельности Учреждения. Обеспечивать свое личное участие при проведении плановых и внеплановых совещаний, проводимых по инициативе директора Учреждения. Обеспечивать своевременное устранение недостатков в деятельности организации, оказывающих негативное влияние на репутацию Учреждения. Обеспечивать оперативное информирование директора по всем вопросам, связанным с деятельностью Учреждения. Принимать участие в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти, городскими руководящими службами, поставщиками услуги другими организациями по вопросам деятельности Учреждения. Осуществлять контроль за качеством и соблюдением регламентных сроков при подготовке ответов на обращения жителей, поступивших на Интернет портал СЭД .