Заместитель директора по общим и административным вопросам

Заместитель директора по общим и административным вопросам обязан: Своевременно и в полном объеме выполнять приказы, указания, письменные и устные поручения и задания директора. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции. Осуществлять контроль за исполнением приказов, распоряжений директора и правил внутреннего трудового распорядка работниками подчиненных подразделений, требовать от подчиненных сотрудников своевременного качественного выполнения возложенных на них обязанностей и порученных работ. Контролировать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций, а также обеспечивать их своевременное отправление. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников предприятия. Контролировать выполнение работниками подчиненных подразделений правил охраны труда и норм пожарной безопасности. Вести работу по развитию материально-технической базы учреждения. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества учреждения. Контролировать выполнение работниками подчиненных подразделений производственных заданий, обеспечивать контроль за проведением информационной, разъяснительной и профилактической работы с населением, приемом и обработкой жалоб, предложений, поступивших от граждан и других категорий плательщиков, проводить прием граждан и представителей организаций по всем вопросам, входящим в компетенцию. Обеспечивать контроль за участием сотрудников подчиненных подразделений в выполнении задач, поставленных перед предприятием. Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, а также осуществлять непосредственный контроль за надлежащим исполнением Контрагентами возложенных на них имущественных обязательств. Обеспечить выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Контролировать своевременную (в строго установленные сроки) и качественную подготовку документов, ответы на обращения граждан и поручения вышестоящих организаций от подчиненных ему начальников подразделений. Участвовать в проведении аттестации рабочих мест. Принимать непосредственное участие (находиться в составе специализированной комиссии) при проведении инвентаризации имущества Учреждения. Разрабатывать и контролировать приказы по общей деятельности Учреждения. Обеспечивать контроль за полным и своевременным ведением электронного документооборота в учреждении.