Референт

Осуществлять технические функции, охватывающие обеспечение и обслуживание работы Генерального директора Предприятия, Получать необходимые Генеральному директору сведения от структурных подразделений либо исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры Генерального директора. Принимать и передавать телефонограммы, записывать во время отсутствия Генерального директора принятые сведения и доводить их содержание к его сведению. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. На основании данных, предоставленных обособленными подразделениями, своевременно составлять график рабочих собраний по обособленным подразделениям и информировать заместителей генерального директора и главного бухгалтера.