Делопроизводитель

Работа с почтой. Приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции. Составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем. Ведение деловой переписки с подрядчиками, контролирующими органами, спонсорами. Работа с текущей документацией. Составление справок, договоров, проектов инструкций, приказов, распоряжений по школе. Проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка текущей внутренней документации. Работа с архивом. Систематизация и хранение рабочих документов учебного заведения. Составление описей важных документов. Утилизация документации, срок хранения которой истёк. Ведение протоколов. Рабочие собрания, встречи, заседания, педагогические советы. Доведение административной информации до трудового коллектива или его отдельных членов. Коммуникация с людьми. Приём и осуществление телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками учреждения. Встреча гостей, комиссий, представителей сотрудничающих со школой организаций. Работа с кадрами. Подготовка приказов по личному составу, производственные приказы, приказы на отпуска. Оформление личных дел сотрудников школы, трудовые договора, дополнительные соглашения, личные карточки, трудовые книжки сотрудников. Выполнение отдельных служебных поручений директора школы.