Делопроизводитель

- ведет учет, регистрацию, контроль исполнения входящей и исходящей документации; - в соответствии с резолюцией директора Лицея передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; - осуществляет документационное обеспечение кадровой политики Лицея: оформляет личные дела работников; ведет книги приказов по основной деятельности, по личному составу, по отпускам и командировкам; оформляет и предоставляет на подпись директору трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним; подготавливает письменные уведомления работникам по существенным изменениям условий труда; ведет книгу учета личного состава работников Лицея; - отвечает за делопроизводство; - ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; - отправляет исполненную документацию по адресатам; - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; - обеспечивает удобный и быстрый поиск документов; - подготавливает и сдает в архивный отдел администрации города Ливны документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; - принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления; - обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации; - выполняет отдельные служебные поручения директора; - копирование документов с использованием множительной техники.