Секретарь учебной части

Секретарь учебной принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформляет личные дела принятых на работу сотрудников, ведет алфавитную книгу обучающихся Обрабатывает и оформляет сдачу нормативной учебно-производственной документации в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль исполнения работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Оформляет книгу и присваивает регистрационные номера доку- ментам об окончании училища осужденными для сдачи мастерами производственного обучения в специальный отдел учреждения для хранения в личных делах осужденных.