Помощник управляющего

Отделение по Липецкой области ГУ Банка России по ЦФО ищет себе в команду помощника управляющего. Вам прямая дорога в нашу команду, если вы: амбициозны, готовы решать нестандартные задачи, обладаете развитыми коммуникативными навыками и организаторскими способностями, умеете настраивать триггеры в Power Point, вас не пугают сводные таблицы в Excel, вы хорошо знакомы с подготовкой организационно-распорядительных документов, умеете работать с большим объемом информации и структурировать его. Ваша работа напрямую будет влиять на скорость и качество управленческих решений. Она включает в себя: Стратегическую поддержку управляющего: Управление календарем и приоритизация: выстраивание графика, расстановка приоритетов, защита времени руководителя. Координация поручений: раздача, контроль сроков, сбор статусов, эскалация рисков. Подготовка управленческих материалов: брифы к встречам, аналитические записки, справки, презентации, речи/тезисы. Взаимодействие с внешним контуром: Организация и сопровождение взаимодействия с органами исполнительной власти (федерального, регионального и муниципального уровней), деловая переписка, протокол. Подготовка официальных писем и ответов, контроль корректности и сроков. Внутреннюю координацию: Синхронизация работы подразделений отделения, подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения решений. Работа в системах электронного документооборота: согласование, визирование, маршрутизация документов согласно регламентам. Организацию встречи, командировок, стратегических сессий: Формирование повесток, состав участников, материалы к встречам. Организация командировок (логистика, программа, брифы, протокол). Конфиденциальные и разовые поручения управляющего, соблюдение требований информационной безопасности и режима: Мы ожидаем от вас наличия: Высшего образования по направлениям «экономика и управление», «менеджмент», «юриспруденция», «документоведение и документационное обеспечение», «документоведение и архивоведение», «финансы и кредит», «менеджмент», «экономика и управление», «информационные системы», «автоматизация и управление».. 3+ летнего опыта работы в роли помощника/советника руководителя, бизнес-ассистента, руководителя офиса руководителя или координатора проектов в крупной финансовой организации, государственном органе, регуляторе или системной компании. Подтвержденного опыта: Взаимодействия с органами исполнительной власти и/или регуляторами. Подготовки управленческих материалов: аналитические записки, презентации, протоколы, официальные письма. Координации задач между несколькими подразделениями, контроля сроков. Знаний делового протокола, норм официально-деловой переписки, основ делопроизводства. Цифровых навыков: продвинутый уровень MS PowerPoint/Word/Excel/Outlook/ быстрая работа с данными и презентациями. Ваши ключевые компетенции - это: Управление календарем руководителя и приоритизация Координация поручений и контроль исполнения Деловая переписка, официальные письма, протокол Подготовка презентаций и аналитических записок Взаимодействие с органами власти и сотрудниками отделения СЭД, документооборот, регламенты Организация совещаний и командировок Коммуникации, тайм-менеджмент, конфиденциальность Если вы узнали себя в описании выше и вам присущи: · коммуникативные навыки · корпоративная лояльность и вовлеченность · навыки ведения переговорного процесса · умение работать в условиях многозадачности · креативность (навыки решения нестандартных задач) · стрессоустойчивость · высокая обучаемость · адаптивность · способность к инновациям · навыки публичных выступлений · навыки тайм-менеджмента. Мы ждем ваших откликов. Важно: Позиция предполагает работу с чувствительной информацией. Мы ожидаем безупречную деловую репутацию и готовность к служебным проверкам. Мы предлагаем вам: § Достойный уровень заработной платы § Корпоративное обучение § Насыщенную корпоративную и спортивную жизнь § Добровольное медицинское страхование § Отдых в пансионатах и детских лагерях на льготных условиях для сотрудников и членов их семей § График работы: с 9.00 до 18.00»