Начальник управления делами

- общее руководство управлением;- методическое руководство и обеспечение процедур делопроизводства, документооборота и архивного дела в компании;- обеспечение контроля исполнения поручений в компании;- обеспечение выполнения работ по регистрации, учету, систематизации и хранению документации;- разработка и внедрение нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу;- подготовка образцов бланков и электронных шаблонов бланков документов компании;- проведение мониторинга бизнес-процессов, определение "узких" мест, неэффективных операций и возможностей для автоматизации;- разработка стратегии и плана по автоматизации документооборота и архива, включая определение требований к программному обеспечению;- взаимодействие с ИТ-разработчиками по постановке задач и сопровождению внедрения разрабатываемых методических решений;- формирование, управление и контроль исполнения бюджета управления;- определение критериев, контроль и оценка эффективности деятельности работников управления;- анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности управления.