ведущий специалист

Вести делопроизводство, принимать, регистрировать поступающую от студентов очной и заочной форм обучения информацию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в институте порядком. Подготавливать проекты приказов по личному составу студентов очной и заочной форм обучения в соответствии с требованиями электронного документооборота. Своевременно формировать и хранить в АИС Деканат и Учебные планы данные по студентам очной и заочной формам обучения, приказы, ведомости и пр. Своевременно и правильно оформлять зачетные книжки и студенческие билеты студентов очной и заочной форм обучения. Оформлять справки о периоде обучения студентов очной и заочной форм обучения, в том числе в АИС Деканат . Вести журнал выдачи справок о периоде обучения. Выдавать справки студентам очной и заочной форм обучения в соответствии с установленными в институте требованиями. Вести журнал выдачи справок. Подготавливать к промежуточной и государственной итоговой аттестации необходимые документы, составлять сводные зачетно экзаменационные ведомости. Принимать участие в составлении отчетов, в том числе ВПО-1 и др. Принимать личные дела абитуриентов, зачисленных на обучение по заочной форме. Формировать личные дела студентов заочной формы обучения по всем специальностям и направлениям подготовки, вести учет и хранение их на протяжении всего срока обучения в институте в соответствии с установленными в институте требованиями. Поддерживать идентичность сведений в базе данных обучающихся АИС Деканат и в фонде личных дел обучающихся заочной формы обучения, находящихся в учебном отделе. Участвовать в подготовке документов, согласно номенклатуре дел УО, к сдаче в архив, в том числе комплектовать и передавать по истечении сроков оперативного хранения личные дела обучающихся заочной формы обучения на централизованное архивное хранение в архив института. Оформлять и выдавать справки-вызовы на сессию/государственную итоговую аттестацию студентам заочной формы обучения в соответствии с установленными в институте требованиями. Вести журнал учета выдачи справок-вызовов. Участвовать в организации опросов студентов очной и заочной форм обучения. Организовывать и проводить Дни заочника . Оформлять графики учебного процесса и контрольных мероприятий студентов очной и заочной форм обучения. Формировать проекты приказов тем выпускных квалификационных работ (на основании выписок об утверждении тем кафедрами).