Секретарь учебной части

Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, книги выдачи аттестатов обучающихся, справок по утвержденной форме. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. По поручению директора (его заместителей) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений. Осуществление контроля за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Подготовка общих собраний работников, заседаний педагогического совета, аттестационной комиссии, оформление протоколов заседаний и совещаний. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.