Начальник отдела кадров

Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им; Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач; Организовывать разработку прогнозов и на их основе - определение текущей и перспективной потребности техникума в кадрах определенной численности и квалификации; Принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии техникума; Осуществлять работу по подбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; Обеспечивать прием, размещение и расстановку вновь принятых работников в соответствии с полученной в учебном заведении профессией (квалификацией, специальностью); Обеспечивать надлежащее документирование работы по управлению кадрами; Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление трудовой дисциплины, потерь рабочего времени, снижение текучести кадров, оптимизацию применения трудового потенциала работников в соответствии с интересами техникума; контролировать их выполнение; Руководить разработкой служебной документации; Обеспечивать надежную защиту информации (документов) содержащих конфиденциальные сведения, персональные данные; Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию; Разрабатывать предложения по потребности в персонале; Анализировать процесс документооборота, локальных документов по вопросам работы отдела кадров; Готовить и обрабатывать запросы, уведомления, сведения о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации; Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора техникума, учет личного состава, выдачу справок, о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение трудовых книжек, и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; Составлять график отпусков и контролировать его выполнение, вести контроль за состоянием трудовой дисциплины в техникуме и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами; Принимать необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения персональных данных о работниках и студентах техникума; Выполнять поручения и работу, не предусмотренную в данной инструкции, но вытекающую по занимаемой должности.