Специалист архива

Обеспечивать надлежащие условия хранения и учета всех архивных документов в соответствии с требованиями действующей инструкции о порядке хранения и пользования. Ограничивать доступ в архив посторонних лиц. Выдавать инвентарные дела из архива на основании наряд-задания или заявки, а также по указанию руководства. Заполнять специальную карточку или журнал выдачи и возврата инвентарного дела. Проверять состояние и полноту дела при выдаче и возврате его в архив. Обновлять пришедшие в ветхость и подвергнутые порче дела. Осуществлять инвентаризацию архива. Обеспечивать сохранность единиц учета архива и доводить до сведения заведующего архивом все случаи утери и порчи дел. Подготавливать ксерокопии технической документации по заявкам и запросам Осуществлять выполнение ответов на запросы. Выполнять другие работы по указанию заведующего архивом и руководителя предприятия.