Секретарь учебной части

Работа с документами и корреспонденцией. Принимает всю входящую почту на имя директора, систематизирует её и после рассмотрения директором передаёт конкретным исполнителям или в подразделения. Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, ведёт базы данных, формирует дела, обеспечивает их сохранность и вовремя сдаёт в архив. По поручению директора составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, ведёт базы данных, формирует дела, обеспечивает их сохранность и вовремя сдаёт в архив. По поручению директора составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Подготовка и сопровождение мероприятий. Помогает готовить общие собрания сотрудников, заседания педагогического совета, совещания. В задачи входит сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке, регистрация участников. По поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний общие собрания сотрудников, заседания педагогического совета, совещания при директоре. В задачи входит сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке, регистрация участников. Ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Следит за тем, чтобы сотрудники своевременно рассматривали документы, а также выполняли приказы, распоряжения и поручения директора, которые взяты на контроль. Принимает личные заявления от сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей) на подпись директору. Формирование отчётности (например, списков классов и преподавателей для вышестоящих органов), оформление командировочных документов, ведение сроковой картотеки. Также секретарь может выполнять разовые поручения директора, возникшие из производственной необходимости.