Личный помощник руководителя

0,5 ставки, половина рабочего дня. Возможно совмещать с 0,5 ставки завхоза. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора . Приём корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Приём документов и личных заявлений на подпись директора. Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору, организация проведения телефонных переговоров директора. Составление писем, запросов и других документов по поручению директора. Обеспечение ведения и сохранности приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам). Подготовка справок работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся. Оформление документов при приёме на работу и увольнении с неё. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе директора. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Организация командировок директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений директора .