Заведующий канцелярией

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям. - В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. - Отправляет исполненную документацию по адресатам. - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. - Подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. - Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения. - Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления. - Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения. - Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания. - Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений. - Организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведет книгу посещений. - Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.