Секретарь учебной части (диспетчер)

1) Оформлять личные дела, принятых на обучение студентов и протоколы приемной комиссии колледжа. 2) Вести книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся. 3) Принимать поступающую в колледж корреспонденцию по электронной почте, передавать ее в соответствии с указаниями директора в структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или для подготовки ответов. 4) Вести учет текущей успеваемости и выполнения плана самостоятельной работы обучающихся в семестре. 5) Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел студентов в архив. 6) Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента студентов. 7) Оформлять заявки на учетно-отчетную документацию. 8) Вести книгу учета выбывших и прибывших студентов. 9) Представлять в бухгалтерию отчет по контингенту (ежеквартально). 10) Готовить документацию к промежуточной и итоговой аттестации. 11) Выдавать и принимать обходные листы. 12) Выдавать документы выпускникам. 13) Вести учет академических справок и регистрировать их в специальном журнале. 14) Заполнять и выдавать зачетные книжки и билеты студентов. 15) Выдавать и хранить необходимые для работы бланки. 16) Вести книгу выдачи дипломов. 17) Готовить проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, уходу в РА и др.). 18) Готовить и выдавать справки студентам. 19) Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа.