Начальник хозяйственного отдела

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с санитарными и противопожарными требованиями помещений и здания. Контроль за исправностью оборудования и систем отопления, освещения, водопровода, канализации, связи и др. Организация проведения ремонта помещений и контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечение подразделений института мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание коммунальных услуг, услуг сторонних организаций, связанных с ремонтом и эксплуатацией основных фондов, а также с поставкой товарно-материальных ценностей и др. Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Заказчика. Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок. Снятие и обработка показаний расчетных приборов учета, передача показаний в соответствующие организации. Обеспечение своевременной поверки счетчиков горячего и холодного водоснабжения и приборов учета тепла. Контроль за рациональным расходованием средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организация хозяйственного обеспечения проводимых совещаний, конференций и других корпоративных и деловых мероприятий. Руководство работой по благоустройству, уборке территории и праздничному оформлению фасадов здания. Организация и контроль санитарно-сервисного обслуживания. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря. Осуществление приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей с соблюдением режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Организация погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм и правил по охране труда. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Подготовка перечня объектов инфраструктуры института. Организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации. Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием внутренних перемещений и внешних переездов. Контроль за экономным расходованием электрической и тепловой энергии, расходованием холодной и горячей воды. Организация сбора и вывоза отходов, а также передача их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами.