Диспетчер образовательного учреждения

Участвует в разработке номенклатуры дел техникума. Формирует документы и дела по техникуму в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Участвует в разработке проектов приказов и распоряжений по техникуму, ведет книгу регистрации приказов, обрабатывает и оформляет сдачу в архив техникума приказов за прошлый год. Готовит на подпись руководителю приказы по техникуму, знакомит с ними заинтересованных сотрудников под роспись. Обеспечивает копиями приказов заинтересованных сотрудников и руководителей структурных подразделений. Обеспечивает надлежащее хранение, сохранность и конфиденциальность всей проходящей служебной документации техникума в своей компетенции. Подготавливает и сдает в архив техникума документальные материалы, законченные делопроизводством. Составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.