Специалист по кадрам

Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с Трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Ведет учет и хранение трудовых книжек, производит записи в трудовых книжках о приеме, увольнении, поощрении и награждении работающих. Производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных ежегодных отпусков. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Ведет табельный учет фактически отработанного работниками времени. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности Выполняет работы по воинскому учёту граждан, пребывающих в запасе и работающих в Учреждении. участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив; в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; Участвует в разработке и корректировке должностных инструкций сотрудников Учреждения. Направляет вновь принятых работников на инструктаж Ответственный за антикоррупционную политику в учреждении.