Секретарь

помощь руководителю в планировании рабочего времени (внесение задач в органайзер, согласование графиков, предупреждение о мероприятиях); организация телефонных переговоров руководителя; организация командировок (заказ билетов, бронирование жилья, подготовка документов); работа с посетителями в приёмной (учёт, оформление пропусков, организация приёма); подготовка и обслуживание мероприятий (совещания, конференции, переговоры); контроль исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства (приёмная, кабинет руководителя); работа с документами (систематизация, оформление, контроль движения); обеспечение руководителя необходимой информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и внешними лицами.