Секретарь судебного заседания

1) вести протокол судебного заседания и аудиопротокол судебного заседания; 2) направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания; 3) оформлять, производить конвертование (упаковку), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава документов, составлять на них реестр и передавать в отдел делопроизводства под расписку в реестре; 4) направлять документы и дела по запросам, передавать документы и дела в архив суда, оформлять апелляционные, кассационные производства; 5) осуществлять прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию непосредственных руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации; 6) вести необходимые справочно-информационные работы; 7) осуществлять периодическую проверку (сверку) наличия судебных дел и документов, находящихся на исполнении у судей, помощников судей, работников судебного состава; 8) информировать непосредственных руководителей о сроках исполнения поручений, дел и документов; 9) готовить и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; 10) проверять явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; 11) формировать и подшивать судебные дела после завершения рассмотрения; 12) заполнять бланки исполнительных листов по делам; 13) вести контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; 14) знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела; 15) вести контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде; 16) вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание; 17) вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела, Апелляционного производства в части, касающейся судебного разбирательства; 18) вводить необходимую информацию в автоматизированную информационную систему Арбитражное судопроизводство, регистрационные журналы или карточки; 19) готовить и сдавать судебные дела в архив суда.