Секретарь учебной части (диспетчер)

Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности: - получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; - принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы, его заместителей принятые сообщения и доводит их до сведения; - осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы, по поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний; - печатает по указанию директора, его заместителей различные материалы и документы; - ведёт делопроизводство; формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив; - оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения, оформляет удостоверения обучающихся; - ведет книги выдачи классных журналов, дневников, свидетельств и дубликатов свидетельств, грамот, дипломов и удостоверений; - ведет алфавитную книгу регистрации обучающихся; - оформляет заявки на учетно-отчетную документацию; - обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; - работает в тесном контакте с заместителями директора, бухгалтерской службой и преподавателями образовательного учреждения; - принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (законных представителей), документы на подпись директору школы; - принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передаёт после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; - осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; - ведёт книгу приказов и хранит её; - ведёт и хранит журнал учёта движения трудовых книжек, хранит и ведёт в установленном порядке трудовые книжки работников.