Главный специалист

1) выполнение функций по осуществлению в учреждении своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора учреждения, учета личного состава; 2) ведение личных дел работников учреждения; 3) выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; 4) хранения и заполнения трудовых книжек и ведения установленной документации по кадрам; 5) подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям; 6) ежемесячная проверка табельного учета у структурных подразделений (отпуск и листок нетрудоспособности); 7) подготовка приказов на ежегодные очередные отпуска работникам учреждения (по их личному заявлению), согласно утвержденного графика отпусков; 8) осуществление ведения военно-учетной документации на работников, подлежащих воинскому учету; 9) осуществление регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжения руководства; 10) воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени учреждения; 11) незамедлительно информировать непосредственного руководителя / лицо, ответственное за реализацию антикоррупционной политики / руководство учреждения о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений; 12) незамедлительно информировать непосредственного руководителя / лицо, ответственное за реализацию антикоррупционной политики / руководство учреждения о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами учреждения или иными лицами; 13) сообщить непосредственному руководителю или иному ответственному лицу о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов; 14) осуществление работы в программе Зарплата и кадры государственного учреждения (1С. Предприятие), КонсультантПлюс, Гарант, Directum RX, Контур.Экстерн.