Секретарь

Функции: - Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации; - Ведение делопроизводства; - Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя; Контроль за поступлением заключенных договоров, подписанными Заказчиками. Обязанности: - Встреча и прием посетителей; - Прием телефонных звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Ведение внутренней документации, ведение делопроизводства организации; - Подготовка коммерческих предложений; - Подготовка листов согласования к договорам; -Подготовка писем, запросов по поручению руководителя; - Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, договоров, коммерческих предложений, письменных консультаций, аудиторских заключений и т.д; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Соблюдение чистоты своего рабочего места и рабочего места руководителя; - Выполнение поручений руководителя.