Секретарь

Обеспечивать жизнедеятельность офиса: следить за порядком, заказывать необходимые расходные материалы. Принимать и распределять телефонные звонки. Обрабатывать входящую и исходящую документацию, вести журналы учета. Отслеживать документацию, поступающую по электронной почте, и оперативно распределять ее между подразделениями. Оказывать помощь руководителю и сотрудникам офиса в копировании, сканировании и печати документов. Заказывать авиа- и ж/д билеты, бронировать гостиницы для командировок сотрудников. Организовывать встречи руководителя, обеспечение напитками (чай/кофе). Выполнять поручения руководителя.