Помощник генерального директора

1. Координация деятельности руководителя: Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.). Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Отдельные служебные поручения генерального директора. 2. Документооборот: Ведение документооборота организации. Подготовка ответов на поручения, информационные справки и отчеты с использованием СЭД "Енисей". Составление писем, запросов, подготовка ответов на входящие запросы и другие документы. 3. Обеспечение мероприятий: Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором, оформление протоколов совещаний. Прием посетителей. Поддержание порядка в кабинете руководителя. 4. Администрирование деятельности офиса: Прием входящих звонков организации, фиксация поручений, передача ответственным исполнителям. Коммуникация с арендодателем по вопросам жизнедеятельности офиса. Организация закупок воды, канцелярии, хоз. товаров и пр.