Офис-менеджер группы административно-хозяйственного обеспечения

Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации; Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя Филиала; Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи; Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Общества; Приём, учёт, систематизация, формирование и оформление, а также хранение, включая внеофисное, в соответствии с номенклатурой дел Филиала; Организация своевременного уничтожения документов (дел) с истекшими сроками хранения (утративших практическую ценность), с составлением акта о выделении к уничтожению; Участие в экспертизе ценности документов, проверке описей дел постоянного хранения и по личному составу, в подготовке актов о выделении к уничтожению документов, утративших свою практическую ценность, отборе документов на фактическое конфиденциальное уничтожение, передаче служебной документации на архивное хранение в соответствии с нормативными документами Общества.