Начальник канцелярии

Создание отдела с нуля: Формирование организационно-штатной структуры отдела, разработка должностных инструкций, регламентов и локальных нормативных актов по делопроизводству. Организация документооборота: Обеспечение полного цикла движения документов в учреждении (прием, регистрация, контроль исполнения, отправка, систематизация, хранение). Контроль и координация: Осуществление контроля за сроками и качеством исполнения поручений руководства, координация работы сотрудников отдела на начальном этапе формирования. Методологическая работа: Внедрение современных технологий и методов работы с документами, оптимизация документооборота, разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив. Взаимодействие: Взаимодействие с подрядными организациями, органами исполнительной власти и структурными подразделениями учреждения по вопросам документооборота.