Ассистент руководителя управляющей организации

Организационная и административная поддержка руководителя Выполнение поручений руководителя организации. Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками и подрядными организациями. Организация встреч, совещаний и рабочих мероприятий руководителя. Подготовка отчетов, справок, аналитических материалов и презентаций по поручению руководителя. Ведение деловой переписки и документооборота. Документооборот и взаимодействие с организациями Подготовка писем, служебных записок, запросов и иных документов. Взаимодействие с органами местного самоуправления, государственными учреждениями, ресурсоснабжающими организациями и другими контрагентами. Обработка входящих запросов и обращений от организаций. Подготовка проектов ответов на обращения и контроль сроков их исполнения. Работа в сфере ЖКХ Сбор информации о проводимых работах и мероприятиях на объектах жилого фонда. Контроль выполнения текущих работ управляющей организации. Работа с государственными информационными системами, включая ГИС ЖКХ. Сбор, обработка и актуализация данных собственников помещений жилого комплекса. Подготовка информационных материалов по вопросам управления многоквартирными домами. Информационное сопровождение и работа с жителями Участие во встречах, совещаниях и мероприятиях с руководителем и самостоятельно по поручению руководителя. Фото- и видеосъемка мероприятий, проводимых на территории жилого комплекса и округа. Подготовка материалов для размещения на сайте, в социальных сетях и иных информационных ресурсах организации. Мониторинг праздничных, социальных и отраслевых мероприятий, связанных с ЖКХ. Организация и сопровождение мероприятий для жителей. Взаимодействие с жителями по вопросам проведения мероприятий и информирования населения. Координация персонала и взаимодействие с контрагентами Курирование работы консьержей жилого комплекса. Контроль соблюдения стандартов обслуживания и исполнения обязанностей консьержами. Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками услуг и другими контрагентами. Контроль выполнения договорных обязательств в рамках порученных задач. Ключевые компетенции Организованность и системность. Высокий уровень ответственности. Навыки деловой коммуникации и переговоров. Умение работать с большим объемом информации. Инициативность и самостоятельность в решении задач. Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности. Владение современными цифровыми инструментами и технологиями.