секретарь

Принимает поступающую в Учреждение корреспонденцию, с регистрацией в журнале, передает ее в соответствии с указаниями руководителя Учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. 4.4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Ведет журналы регистрации: входящей, исходящей документации, справок, приказов по основной деятельности Учреждения. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки, сдает в архив.