Административный секретарь

обязанности помощника руководителя: Организация рабочего процесса руководителя . Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки. Ведёт календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач. Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч. Работа с документами и информацией . Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы. Контролирует корректность деловой переписки и официальных писем. Осуществляет учёт, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями. Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты . Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение. Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам. При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч. Контроль и отчётность . Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя. Готовит краткие сводные материалы о результатах работы.