главный специалист

подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;организация системы движения документов по персоналу;подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов Учреждения;ведение табеля (графика) учета рабочего времени работников;ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, работающих в Учреждении;организация и координация работы по охране труда, пожарной безопасности в Учреждении;оказание консультационной помощи работникам структурных подразделений Учреждения в части исполнения требований трудового законодательства;прием и первичная обработка входящих документов;регистрация входящих документов;организация доставки документов исполнителям;ведение базы данных документов Учреждения;ведение информационно-справочной работы;обработка и отправка исходящих документов;организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства;разработка и ведение номенклатуры дел Учреждения;формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;формирование дел;контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.