Секретарь руководителя

- выполняет функции по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника управления и отделов УЖКХ. - получает для начальника управления сведения от специалистов и руководителей отделов, вызывает их по его поручениям - принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в УЖКХ порядком и передает после ее рассмотрения начальником управления руководителям отделов или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; - следит за сроками выполнения поручений начальника управления, взятых на контроль; - принимает документы на подпись начальнику управления; -следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; - выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; - отправляет исполненную документацию по адресатам и пр.