Ведущий специалист (секретарь) отдела финансового и информационного обеспечения

Вести рабочий календарь руководителя; Доводить до сведения работников и служащих структурных подразделений департамента указания, распоряжения директора департамента и контролировать их исполнение; Работа с корреспонденцией; Организация работы с обращениями граждан; Обеспечивать электронный документооборот в системах CompanyMedia, Directum RX; Взаимодействие с администрацией Костромской области; Оформлять заявки на автотранспорт для командировок, осуществлять вызовы автомашин в течение дня сотрудникам департамента для выездов по служебным делам; Выполнять работу по формированию архива департамента, хранению документационного фонда департамента с последующей передачей в архив; Осуществлять контроль за исполнением поручений (указаний).