Ведущий специалист 2 разряда протокольного отдела управления делопроизводства

принимать участие в подготовке еженедельных совещаний (формирование материалов, в том числе докладов, проектов протокольных решений, цветных слайдов по вопросам, выносимым на совещания и заседания); осуществлять оформление правовых актов Костромской области с целью размещения их электронного образа в базе данных системы электронного документооборота; осуществлять оперативное хранение протоколов еженедельного совещания, подлинных экземпляров правовых актов и распорядительных документов, формировать их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; участвовать в разработке методических материалов, рекомендаций по совершенствованию делопроизводства для гражданских служащих и сотрудников аппарата администрации Костромской области; обеспечивать проведение заседаний экспертной комиссии администрации Костромской области; обобщать и анализировать имеющуюся информацию в установленной сфере деятельности в виде обзоров, отчетов и справок для соответствующих руководителей управления; осуществлять подготовку копий правовых актов Костромской области, размещенных в базе данных системы электронного документооборота, для заверения; осуществлять сканирование договоров (соглашений) администрации Костромской области; осуществлять ведение делопроизводства в управлении (журнал входящей и исходящей корреспонденции управления; передавать документы на рассмотрение начальнику управления и исполнителю; вносить резолюции в систему электронного документооборота); участвовать в подготовке, организации и проведении мероприятий, проводимых управлением.