старший специалист

своевременно и качественно исполняет поручения заведующего общего отдела, директора департамента либо лица, исполняющего его обязанности, данные в пределах их полномочий;4) обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль справочно-информационное обслуживание и хранение документации департамента;5) проводить анализ документов, представляемых директору департамента либо лицу, исполняющему его обязанности;6) осуществлять контроль исполнения документов и поручений по вопросам деятельности департамента, включая деятельность подведомственных учреждений;7) обеспечивает учет, обобщение, систематизацию, контроль за рассмотрением обращений граждан и подготовкой ответов на них;8) осуществляет проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;9) организовывает доставку документов исполнителям в департаменте;10) осуществляет обработку и отправку исходящих документов;11) осуществляет организацию личного приема заявителей в департамент;12) организовывает участие директора департамента, первого заместителя директора департамента и заместителя директора департамента в мероприятиях по вопросам деятельности департамента;13) контролирует обработку и оперативное хранение документов в соответствии с правилами архивной работы;14) разрабатывает номенклатуру дел департамента;15) организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;16) осуществляет проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;17) составляет внутренней описи дел для особо ценных документов;18) оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения департамента;19) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии при департаменте;20) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета при департаменте