Главный специалист отдела материально-технического снабжения и хозяйственного обеспечения

Своевременное обеспечение материально-техническим снабжением флота и подразделений филиала. Работа с документацией по закупке и доставке материально-технического снабжения согласно поступающих заявок от структурных подразделений. Взаимодействие с подрядными организациями, поставщиками (поиск потенциальных поставщиков, запрос коммерческих предложений, анализ коммерческих предложений). Работа с заявками подразделений филиала на поставку снабжения для флота, анализ заявок, подготовка первичной документации для проведения закупочной процедуры в рамках действующего законодательства. Ведение и сдача своевременной отчетности по исполнению заявок подразделений филиала. Ведение отчетности по договорам на поставку материально-технического снабжения и исполнению договорных обязательств. Курирование заключенного Договора на поставку снабжения. Контроль исполнения договорных обязательств по Договорам (срок поставки, качество поставляемого снабжения, соответствие снабжения Спецификации к Договору). Контроль поступления первичной бухгалтерской документации, сопроводительных документов и движение материально-технического снабжения через склад филиала. Контроль за своевременной оплатой счетов в установленные сроки по Договорам. Подготовка и ведение претензионной работы по поставкам материально-технического снабжения при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям. Владение информацией по поставкам материально-технического снабжения. Расширение базы поставщиков. Ведение и составление отчетности исполнения заявок, поступающих в отдел МТСиХО. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда. Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг. Планирование и перспективная проработка материально-технического снабжения для предстоящей работы флота и подразделений филиала на предстоящий год, а также в течении текущего года. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.