Секретарь учебной части (диспетчер)

- Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив. - Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. - Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся); - Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. - Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. - По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации - Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы. - Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.